Laudo técnico para equipamentos

Esta página disponibiliza dois modelos padrão para elaboração de laudos técnicos (memorando) relacionados a equipamentos de informática:

• Modelo I: Para casos em que o equipamento sofreu danos causados por mau uso de usuários (ex.: uso incorreto de periféricos, quedas, conexões inadequadas, etc.).

• Modelo II: Para processos de desfazimento de bens, quando o equipamento se encontra inoperante por desgaste natural, obsolescência, falta de peças de reposição ou custo de manutenção inviável.

• Modelo III: Para formalizar a devolução de equipamentos que estão em boas condições de uso e funcionamento, por motivos como mudança de setor ou término de uso.
  

Os textos já estão estruturados e as informações específicas devem ser alteradas apenas nas seções indicadas entre colchetes "[ ]", como número de patrimônio, responsável, tipo de dano ou justificativa.

Essa padronização busca garantir a uniformidade, a clareza e a agilidade nos trâmites internos de patrimônio em todos os campi.

1. Modelo I:

ASSUNTO: Encaminhamento de laudo técnico de equipamentos inoperantes para análise e providências do Setor de Patrimônio.

À

Coordenação de Patrimônio

A Coordenação de Suporte Técnico, vinculada à Coordenação de Tecnologia da Informação, informa a análise técnica do(s) seguinte(s) equipamento(s) institucional(is):

• Tipo de equipamento: [Notebook/Desktop/Outro]

• Número(s) de patrimônio: [Inserir número(s)]

• Responsável atual: [Inserir nome do servidor responsável]

Segundo [relato verbal/email/outro] do responsável, o(s) equipamento(s) apresentou(aram) problema(s) decorrente(s) de:

[Descrição resumida do ocorrido]

Após análise técnica preliminar realizada pela equipe de suporte, foram efetuados os seguintes procedimentos:

• [Lista de procedimentos realizados: substituição de fonte, retirada de bateria, tentativas de inicialização, etc.]

Resultado da análise:

• [Descrição do resultado: exemplo – "Nenhum dos procedimentos resultou em sinal de funcionamento. Equipamento permaneceu inoperante."]

Cabe destacar que o departamento de suporte não dispõe de equipamentos laboratoriais especializados para diagnóstico eletrônico aprofundado, como ferramentas capazes de identificar com precisão os condutores ou componentes danificados nos circuitos internos.

Situação do(s) equipamento(s):

• [  ] Dentro do prazo de garantia

• [  ] Fora do prazo de garantia

Disponibilidade de peças de reposição:

• [  ] Disponível

• [  ] Indisponível

Conclusão:

Diante do exposto, encaminhamos o presente laudo técnico para ciência e providências do Setor de Patrimônio, conforme as normas institucionais vigentes, uma vez que o(s) equipamento(s) encontra(m)-se inoperante(s) e sem viabilidade de reparo.

2. Modelo II:

ASSUNTO: Encaminhamento de laudo técnico de equipamentos obsoletos e inservíveis para desfazimento ou baixa no patrimônio.

À

Coordenação de Patrimônio

A Coordenação de Suporte Técnico, vinculada à Coordenação de Tecnologia da Informação, informa a análise técnica do(s) seguinte(s) equipamento(s) institucional(is):

• Tipo de equipamento: [Notebook/Desktop/Outro]

• Número(s) de patrimônio: [Inserir número(s)]

• Responsável atual: [Inserir nome do servidor responsável]

Após análise técnica realizada pela equipe de suporte, verificou-se que o(s) equipamento(s) apresenta(m) as seguintes condições:

Estado físico: [Descrição do estado – exemplo: desgaste excessivo, danos estruturais, etc.]

Funcionamento: [Descrição do funcionamento – exemplo: não liga, travamentos constantes, superaquecimento, etc.]

Situação do(s) equipamento(s):

• [  ] Dentro do prazo de garantia

• [  ] Fora do prazo de garantia

Disponibilidade de peças de reposição:

• [  ] Disponível

• [  ] Indisponível

Destaca-se ainda que as especificações técnicas do(s) equipamento(s) encontram-se defasadas em relação às demandas atuais de software e hardware institucionais, caracterizando situação de obsolescência tecnológica.

Conclusão:

Diante do exposto, encaminhamos o presente laudo técnico para ciência e providências do Setor de Patrimônio, recomendando o desfazimento do(s) bem(ns) conforme as normas de gestão patrimonial da instituição.

3. Modelo III:

ASSUNTO: Devolução de equipamentos ao Setor de Patrimônio.

À

Coordenação de Patrimônio

A Coordenação de Suporte Técnico, vinculada à Coordenação de Tecnologia da Informação, informa que o(s) seguinte(s) equipamento(s) institucional(is) está(ão) sendo devolvido(s) ao Setor de Patrimônio:

• Tipo de equipamento: [Notebook/Desktop/Outro]

• Número(s) de patrimônio: [Inserir número(s)]

• Responsável atual: [Inserir nome do servidor responsável]

Motivo da devolução: [Motivo, ex.: mudança de setor, término de uso, reposição, etc.]

O(s) equipamento(s) encontra(m)-se em bom estado de conservação, porém não atendem mais aos requisitos mínimos exigidos de funcionamento pela Coordenação de Suporte Técnico e de Tecnologia da Informação. Apesar disso, o(s) equipamento(s) está(ão) em condições adequadas para possível doação, transferência para outra unidade ou outras destinações conforme necessário.

Solicitamos que o Setor de Patrimônio tome as providências necessárias para o recebimento e registro de devolução dos bens.