Como o utilizar o sistema
1. Acesso ao sistema
Acesse o sistema atravéatravés do link: http://reservas.memoria.araquari.ifc.edu.br, utilize seu usuáusuário e senha do SAU para efetuar o login.
2. Primeiro acesso
Se esse for seu primeiro acesso, com o sistema aberto vává atéaté o item de menu ““Minha Conta”Conta” em seguida “Preferê“Preferências de Notificação”Notificação” e marque as opçõopções que achar importante para notificánotificá-lo por e-mail e clique no botãbotão Atualizar, conforme a imagem abaixo:
OBS: NãNão éé necessánecessário repetir a configuraçãconfiguração de notificaçãnotificação caso jájá as tenha feito.
3. Verificando ambientes e recursos disponídisponíveis para reserva
Ainda com sistema aberto, clique no item de menu Painel de Controle, em seguida o sistema mostrarámostrará um painel com anúanúncios/avisos, um resumo das reservas e dos ambientes/recursos disponídisponíveis para serem reservados. ÉÉ possípossível passar o mouse sob um ambiente/recursos para obter mais detalhes sobre ele e suas regras de reserva, conforme mostra a imagem abaixo:
ATENÇÃATENÇÃO: Antes de prosseguir com sua reserva, tenha em mãmãos o horáhorário acadêacadêmico disponídisponível no site institucional e verifique se o períperíodo do recurso/ambiente da sua reserva nãnão entraráentrará em conflito com o horáhorário das atividades do calendácalendário.
4. Criando sua reserva
Para efetuar uma reserva, vává ao menu superior no item de menu “Agenda”“Agenda”, em seguida clique no item “Reserva”“Reserva”. Ele mostrarámostrará uma agenda com os horáhorários disponídisponíveis, reservados e bloqueados e permitirápermitirá que vocêvocê reserve recursos/ambientes com os quais vocêvocê tem permissãpermissão. Logo acima da agenda éé possípossíveis selecionar outras agendas com diferentes ambientes/recursos a serem reservados.
ApóApós selecionar a agenda, procure pelos slots na cor branca, eles indicam que nesse períperíodo o ambiente/recurso estaráestará disponídisponível para reserva. Atente-se ao calendácalendário acadêacadêmico e a regra de cada ambiente/recurso passando o mouse sobre ele, pois alguns poderãpoderão, por exemplo, exigir períperíodos de antecedêantecedência para efetuar uma reserva. Ao clicar no espaçespaço em branco em um intervalo de tempo, vocêvocê poderápoderá alterar os detalhes da reserva na própróxima tela que abriráabrirá para que vocêvocê preencha as informaçõinformações da reserva, conforme mostra a imagem abaixo:
Para efetuar uma reserva os passos abaixo deverãdeverão ser seguidos:
1º1º passo: No item Recurso éé possípossível selecionar múmúltiplos ambientes/recursos sem a necessidade de repetir a reserva caso precise selecionar mais de 1 (um) ambiente da mesma agenda;2º2º passo: Ao lado direito no item AcessóAcessórios éé possípossível adicionar acessóacessórios disponídisponíveis para esse ambiente/recurso, nem todos eles terãterão acessóacessórios disponídisponíveis, mas sempre clique para verificar, pois alguns administradores poderãpoderão cancelar sua reserva caso os acessóacessórios nãnão sejam indicados;3º3º passo: Nos itens IníInício e Final informe a data e horáhorário da reserva, lembrando que alguns ambientes/recursos poderãpoderão ter limites de horáhorário, dias e quantidade de reservas;4º4º passo: No item Repetir éé possípossível expandir sua reserva para repetiçõrepetições DiáDiárias, Semanais, Mensais e Anuais, lembrando que alguns ambientes/recursos poderãpoderão ter limites de horáhorário, dias e quantidade de reservas;5º5º passo: No item TíTítulo da reserva informe o nome do Evento, Turma, Cursos, etc.;6º6º passo: No item DescriçãDescrição da reserva informe materiais, itens, e tudo aquilo que achar relevante e que nãnão esteja disponibilizado no item AcessóAcessórios descrito no 2º2º passo;7º7º passo: No item Enviar lembrete éé possípossível configurar que o sistema envie um e-mail lembrando de sua reserva.
OBS: Alguns ambientes/recursos poderãpoderão ter itens adicionais como, por exemplo: Curso, Atividade desempenhada, Quantidade de alunos, etc, para ser preenchido na reserva. Verifique a obrigatoriedade de preenchimento para prosseguir.
Ao final dos passos descritos acima, clique no botãbotão Criar para finalizar sua reserva e uma mensagem apareceráaparecerá na tela conforme abaixo:
OBS: Diferente mensagens poderãpoderão aparecer conforme regra de cada ambiente/recurso.
Ao clicar em fechar, o sistema retornaráretornará automaticamente para Agenda onde poderápoderá visualizar o períperíodo de sua reserva. Atente-se as cores, se a reserva estiver na cor laranja, significa que ela estáestá pendente e aguardando aprovaçãaprovação do administrador desse ambiente/recurso, conforme mostra a imagem abaixo:
Sua reserva sósó estaráestará definitivamente confirmada se estiver na cor verde (alguns ambiente/recursos nãnão sãsão necessánecessários aprovaçãaprovação do administrador), conforme a imagem abaixo:
5. Criando uma reserva concomitantes a uma reserva jájá criada
Alguns ambientes e recursos permitem reservas concomitantes, mas diferente de uma reserva normal onde se clica no espaçespaço em branco que estáestá disponídisponível para reservar, éé necessánecessário clicar no ambiente/recurso em que deseja reservar em um horáhorário jájá reservado. Clique no recurso, conforme imagem abaixo, onde temos uma reserva jájá criada para o dia 17/12/21 entre 8h e 10h da manhãmanhã:
ApóApós clicar, o sistema abriráabrirá os dados de reserva conforme mostra a imagem abaixo. Preencha normalmente conforme explicado anteriormente nesse tutorial, apenas lembre de alterar o horáhorário para o horáhorário da reserva que deseja compartilhar com seu colega o ambiente em questãquestão.
Se a reserva respeitou os critécritérios do ambiente/recurso, ao final, ambas as reservas aparecerãaparecerão na agenda conforme imagem abaixo.
PRONTO, sua reserva foi efetuada, siga agora as normativas de cada ambiente/recurso para utilizaçãutilização e aguarde a autorizaçãautorização dos gestores de cada ambiente/recurso para aprovarem sua reserva quando for necessánecessário.